Hva bør dugnadens kontaktperson tenke på?
En dugnad blir aldri bedre enn organiseringen bak den. Derfor spiller kontaktpersonen en avgjørende rolle – som bindeleddet mellom laget, foreldre, elevene og leverandøren. Når alt flyter, blir dugnaden både morsommere og mer effektiv for alle involverte. Med riktig forberedelse og støtte fra Dugnaden.no kan kontaktpersonen gjøre prosessen enkel, oversiktlig og lønnsom.
Ha kontroll på planlegging og kommunikasjon
Det første kontaktpersonen bør gjøre, er å sørge for at alle vet hva dugnaden handler om og hva målet er. Skal dere samle inn penger til ny utstyrspakke, cuper eller klassetur? En tydelig plan gjør det lettere å engasjere hele gruppen og holde motivasjonen oppe. Del informasjon tidlig – gjerne i en felles gruppe på Messenger, Spond eller e-post.
Sett opp en enkel oversikt med viktige datoer, hvem som har ansvar for hva, og hvordan bestillingene håndteres. Når alle vet hva som skal skje, unngår man stress og misforståelser. En strukturert kontaktperson er nøkkelen til en vellykket dugnad.
Velg en trygg og effektiv samarbeidspartner
Som kontaktperson vil du gjerne være sikker på at alt går som planlagt. Derfor lønner det seg å samarbeide med en aktør som tar ansvar for både produkter og logistikk. Hos Dugnaden.no får dere kvalitetsprodukter fra profesjonelle leverandører som Essity, rask levering fra eget lager på Nøtterøy, og fri frakt ved 50 enheter. I tillegg får dere 14 dagers betalingsfrist, returrett og personlig oppfølging hele veien.
Det betyr at du slipper å bruke tid på å løse småproblemer – du har et team i ryggen som hjelper deg. Mange kontaktpersoner setter pris på den personlige servicen, særlig når de organiserer sin første dugnad.
Motiver og støtt selgerne underveis
En viktig del av rollen som kontaktperson er å holde engasjementet oppe. Det kan være så enkelt som å sende ut små oppdateringer om hvordan salget går, eller å skape litt vennskapelig konkurranse mellom gruppene. Kanskje kan dere kåre månedens selger eller gi en liten premie til den familien som selger mest?
Husk at ikke alle har like lett for å selge, så det er viktig å oppmuntre alle – også de som bidrar litt mindre. Det handler om fellesskap, og alle skal føle seg inkludert. Med gode produkter som toalettpapir, kjøkkenruller, sokker, førstehjelpsskrin, tennposer og branntepper fra Dugnaden.no, får alle selgere et produkt de kan være stolte av å tilby.
Hold oversikten til slutt og feire resultatet
Når dugnaden nærmer seg slutten, bør kontaktpersonen sørge for at alle bestillinger stemmer, og at levering og betaling går som planlagt. Hos Dugnaden.no får du oversiktlige lister som gjør det enkelt å følge med på hvem som har solgt hva, og hvor mye fortjeneste dere har tjent inn.
Når alt er ferdig, ta dere tid til å markere innsatsen. Del resultatet i gruppen, takke alle som bidro, og vis hva pengene skal brukes til. En slik avslutning gir stolthet og motivasjon til neste dugnad.
Å være dugnadens kontaktperson handler i bunn og grunn om å skape trygghet og oversikt – både for laget og for selgerne. Med Dugnaden.no får du verktøyene og støtten du trenger for å lykkes, samtidig som dere selger produkter av høy kvalitet med god fortjeneste. Slik blir dugnaden en positiv opplevelse for alle – fra start til slutt.