Fra første foreldremøte til pengene er på konto: Veien til målet

Å planlegge en større aktivitet for en gruppe barn eller unge er fylt med spenning og store forventninger. Enten det dreier seg om en uforglemmelig klassetur til utlandet eller deltakelse på en etterlengtet idrettscup, starter prosessen alltid med en felles drøm. Men store opplevelser krever også økonomiske ressurser. Spørsmålet som raskt dukker opp blant foreldre og ledere er: Hvordan skal vi finansiere dette på en inkluderende, trygg og effektiv måte?

Svaret er en godt organisert dugnad. Prosessen fra den aller første idéen kastes frem til fortjenesten står trygt på konto, trenger verken å være komplisert eller tidkrevende. Ved å velge de riktige verktøyene og samarbeidspartnerne blir veien til målet en lærerik og samlende reise for både voksne og barn.

Her er guiden som tar dere steg for steg gjennom dugnadsprosessen – fra oppstart til målstreken.

1. Planlegging og forankring på foreldremøtet

Grunnmuren for en vellykket dugnad legges under det første foreldremøtet. Det er her målet defineres, og det er avgjørende å skape et felles engasjement tidlig. Når foreldregruppen er samlet, bør dere diskutere hva reisen eller aktiviteten vil koste, og hvor mye som må samles inn for å dekke utgiftene.

For å sikre full oppslutning er det viktig å velge en dugnadsform som oppleves som rettferdig og overkommelig for alle familier. Det er her Dugnaden.no kommer inn som en trygg medspiller. Ved å presentere et konsept basert på lettsolgte og etterspurte kvalitetsprodukter – som toalettpapir, tørkepapir, tennposer, førstehjelpsskrin, brannteppe, sokker og godterifavoritter – blir det enklere å få JA fra foreldrene. Dette er produkter som folk uansett kjøper i hverdagen, noe som gjør salgsjobben betraktelig lettere for barna.

På dette møtet velger dere også en eller to dugnadsansvarlige som holder i trådene og fungerer som kontaktpersoner mot leverandøren.

2. Enkel organisering og risikofritt salg

Når målet er satt og produktene er valgt, starter selve salgsperioden. En av de største fordelene med å ha en dugnad med Dugnaden.no, er fraværet av økonomisk risiko. Dere trenger ikke å legge ut penger eller brenne inne med et usolgt varelager, fordi gruppen tar opp bestillinger før de legger inn sin endelige ordre.

Organiseringen gjøres i dag svært enkel og oversiktlig gjennom moderne, digitale verktøy:

• Personlig nettbutikk (webshop): Hver deltaker får sin egen unike nettbutikk. Denne kan enkelt deles med familie, venner, naboer og kolleger via SMS, e-post eller sosiale medier. Kundene klikker seg inn, velger produktene de ønsker, og bestillingen registreres automatisk på deltakeren.

• Salgskataloger: For de som ønsker å gå den tradisjonelle ruten og ringe på dører i nabolaget, kan barna bruke fysiske salgskataloger for å vise frem utvalget og notere bestillinger.

• Full kontroll på Mine sider: Den dugnadsansvarlige og foreldrene kan løpende følge med på salget på Mine sider. Her har man til enhver tid full oversikt over hvor mye gruppen har solgt, og hvor nær dere er å oppnå det felles salgsmålet.

Denne kombinasjonen av fysisk salg og digital webshop gjør at barna opplever mestring, samtidig som det administrative arbeidet for de voksne minimeres.

3. Varemottak, levering og penger på konto

Når salgsperioden er over, oppsummerer den dugnadsansvarlige ordren på Mine sider og sender inn den endelige bestillingen. Dugnaden.no sørger for rask levering av kvalitetsprodukter fra profesjonelle leverandører (som blant annet toalett og tørkepapir fra Essity), slik at varene ankommer som avtalt.

Nå gjenstår bare den siste sjarmøretappen. Varene fordeles mellom deltakerne, og barna leverer produktene ut til sine kunder. Siden kundene allerede har lagt inn sine bestillinger, vet barna nøyaktig hvem som skal ha hva. Betalingen skjer enkelt via Vipps eller kontant ved levering.

Når alle kunder har betalt, overfører foreldrene summen til lagkassen eller klassekassen. Dere beholder deres høye fortjeneste direkte, og betaler kun fakturaen for de varene dere faktisk har solgt til Dugnaden.no. Som en ekstra trygghet og verdi i prosjektet, kan dere også glede dere over at dere gjennom denne dugnaden støtter Barnekreftforeningen – noe som gir prosjektet en ekstra dimensjon av samfunnsansvar.

Er dere klare for å starte reisen mot målet?

Veien fra et enkelt foreldremøte til pengene står trygt på konto er både kort og oversiktlig når dere har de riktige verktøyene i ryggen. Er dere klare for å oppfylle gruppens store drømmer, enten det er en cup eller en reise i samarbeid med KILROY?

Ta det første steget allerede i dag – bestill en gratis infopakke med vareprøve, og se hvor enkelt det er å komme i gang!